System Ft-KADRY umożliwia bieżące prowadzenie kartoteki pracowników aktualnie zatrudnionych, oferentów do pracy, pracowników zwolnionych i z zawieszonym stosunkiem pracy - z automatycznym nadawaniem pracownikowi odpowiedniego statusu, zależnie od wprowadzonej informacji. Zakres danych prowadzonych w kartotece zgodny jest z Kodeksem Pracy oraz indywidualnymi potrzebami instytucji. Pracownicy przypisywani są do komórek organizacyjnych, składających się w hierarchiczną strukturę zakładu.
Poszczególne moduły / funkcje systemu umożliwiają:

- definiowanie danych powtarzalnych w tablicach wartości
- definiowanie komórek organizacyjnych „układanie" komórek w hierarchiczną strukturę organizacyjną
- definiowanie operatorów z odpowiednimi uprawnieniami
- wprowadzanie nowego pracownika oraz pełną obsługę jego kartoteki (zgodnie z posiadanymi uprawnieniami)
- automatyczne rozliczanie stażu pracownika wraz z raportowaniem np. komu w zadanym okresie należy wypłacić nagrodę jubileuszową
- emisję dokumentów kadrowych
- emisję typowych raportów imiennych i zbiorczych
- automatyczne „przerzucanie" pracowników pomiędzy komórkami organizacyjnymi np. na skutek reorganizacji
-„symulacje płacowe”
- generację raportów imiennych ”na życzenie"